Datenschutzerklärung

1. Einsatzzweck und Wirkungsumfang‍

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch und Nutzung von www.cathago.de sowie alle weiteren digitalen Angebote der CATHAGO Technology UG (haftungsbeschränkt), wie bspw. Newsletter und Emails.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur "Daten" genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur "DSGVO" genannt), gilt als "Verarbeitung" jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

2. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
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CATHAGO Technology UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführer: Emil Buxmann
Hessische Straße 11
10115 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0) 1520 149 01 44
E-Mail: hello@cathago.de

3. Logdateien

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
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Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
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Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

4. Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen verarbeitet.

Die folgenden Arten von Cookies werden auf der Website verwendet:

1. Streng notwendige/essentielle Cookies - Diese Cookies sind unerlässlich, damit Sie sich auf der Website bewegen und ihre Funktionen nutzen können, z. B. den Zugang zu sicheren Bereichen der Website. Ohne diese Cookies können die von Ihnen angeforderten Dienste nicht bereitgestellt werden. Diese Cookies sammeln keine Informationen zur Identifizierung eines Besuchers.

2. Leistungs-Cookies - Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher eine Website nutzen, z. B. welche Seiten sie am häufigsten besuchen und ob sie Fehlermeldungen von Webseiten erhalten. Diese Cookies sammeln keine Informationen zur Identifizierung eines Besuchers. Alle Informationen, die diese Cookies sammeln, sind aggregiert und daher anonym. Sie werden nur verwendet, um die Funktionsweise einer Website zu verbessern.

3. Funktionalitäts-Cookies - Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu erinnern (z. B. an Ihren Benutzernamen, Ihre Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden) und erweiterte, persönlichere Funktionen anzubieten. So kann eine Website beispielsweise lokale Wetterberichte oder Verkehrsnachrichten bereitstellen, indem sie in einem Cookie die Region speichert, in der Sie sich gerade befinden. Diese Cookies können auch verwendet werden, um sich an Änderungen zu erinnern, die Sie an der Textgröße, den Schriftarten und anderen Teilen der Webseiten vorgenommen haben, die Sie anpassen können. Sie können auch verwendet werden, um Dienste bereitzustellen, die Sie angefordert haben, wie z. B. das Ansehen eines Videos oder das Kommentieren in einem Blog. Die von diesen Cookies gesammelten Informationen können anonymisiert werden und sie können Ihre Surfaktivitäten auf anderen Websites nicht nachverfolgen.

4. Cookies für verhaltensorientierte Werbung - Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie und Ihre Interessen relevanter ist. Sie werden auch verwendet, um die Anzahl der Anzeigen zu begrenzen, die Sie sehen, und um die Wirksamkeit der Werbekampagnen zu messen. Sie werden in der Regel von Werbenetzwerken mit der Erlaubnis des Website-Betreibers gesetzt. Sie merken sich, dass Sie eine Website besucht haben, und diese Informationen werden an andere Organisationen wie z. B. Werbetreibende weitergegeben. Häufig sind Targeting- oder Werbe-Cookies mit Funktionen der Website verbunden, die von anderen Organisationen bereitgestellt werden.

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

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6. Webanalyse

Im Rahmen der Reichweitenanalyse von Matomo werden auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO) die folgenden Daten von uns verarbeitet:
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- Der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion
- Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
- Ihr Herkunftsland
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Die Anzahl der Besuche
- Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links
- Die ersten 2 Byte Ihrer IP-Adresse
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Unter Verwendung von Matomo verwenden wir Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Diese Nutzungsprofile werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Die Cookies haben eine Speicherdauer von bis zu 3 Monaten. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzer können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie der Verarbeitung im Usercentrics Cockpit (Button unten rechts) widersprechen oder in Ihrem Browser die sog. "Do Not Track" (DNT) Einstellung wählen.

7. Kundeninformationen und Newsletter‍

Innerhalb des Konaktformulars wird den Besuchern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens sowie weitergehende Kundeninformationen mittels E-Mail-Nachrichten zu abonnieren. Der E-Mail-Versand erfolgt immer an die im Kontaktformular bereits hinterlegte und bei der Registrierung bestätigte E-Mail-Adresse.

Das Abonnement unserer Newsletter kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

‍8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

‍Die Internetseite der CATHAGO enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

‍9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

‍Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für den Zweck der Speicherung erforderlich ist, insofern keine andere Anforderung durch den Gesetzgeber vorliegt. Nach Entfallen des Speicherungszwecks werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

‍10. Rechte der Nutzer und Betroffenen‍

Mit Blick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
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Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

‍‍11. Speichern von Informationen‍

Gemäß gesetzlicher Vorgaben werden Rechnungen für 10 Jahre und Lieferscheine für 6 Jahre aufbewahrt. Cathago speichert diese Daten für die erforderliche Dauer in der AWS (Amazon Web Services) Cloud. Der Server befindet sich in der AWS EU-Zentrale in der Region Frankfurt.

Die Rechnungen werden gemäß § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres archiviert. Die Lieferscheine werden gemäß § 14b Abs. 1 Satz 1 UStG 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahres archiviert.

Cathago führt eine Datensicherung bei AWS durch, um die Daten und Dokumente zu schützen. Die Sicherungskopien befinden sich ebenfalls in der Region Frankfurt.

Kunden haben die Möglichkeit, unsere bestehenden APIs zu nutzen, um die Daten herunterzuladen und für Zeiträume länger als 6/10 Jahre zu archivieren.

Im Falle einer Vertragskündigung durch einen Kunden speichert Cathago die Daten dieses Kunden für 3 Jahre. Der Kunde wird darüber informiert, dass er seine Daten aus dem Cathago-System herunterladen bzw. archivieren muss. Es erfolgen drei Benachrichtigungen zu Beginn, in der Mitte und am Ende der dreijährigen Speicherzeit, um das Unternehmen zu informieren.

Cathago wird die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Kunden auch im Falle einer Insolvenz Zugriff auf ihre Daten erhalten. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen wird Cathago die Daten gemäß den Aufbewahrungsfristen für Rechnungen und Lieferscheine archivieren.

Falls es zu einer Insolvenz von Cathago kommt, haben Kunden das Recht, ihre Daten herunterzuladen und zu sichern. Cathago wird den Kunden alle erforderlichen Informationen und Anleitungen zur Verfügung stellen, um diesen Vorgang durchzuführen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kunden auch in solchen Situationen Zugriff auf ihre wichtigen Daten haben und ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.

‍12. Letzte Aktualisierung

Stand: 19. Januar 2024