Wer sind typische Kunden von CATHAGO?

CATHAGO richtet sich an Bauunternehmen aus Hoch- und Tiefbau. Die Hering Gruppe, Karl Gemünden oder Gebrüder Peters nutzen das System täglich.

Sind die Daten bei CATHAGO sicher?

Ja. TLS/HTTPS für die Übertragung, AES-Verschlüsselung für gespeicherte Daten und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dokumentierten technisch-organisatorischen Maßnahmen.

Nutzt CATHAGO künstliche Intelligenz?

Ja, CATHAGO hat eine eigene KI entwickelt. Wie Daten durch KI-Dienste verarbeitet werden, ist unter https://security.cathago.de/ beschrieben.

Rechnungsprüfung mit KI: jede Rechnung gegen Bestellung, AB und Lieferschein geprüft.

Händisches Sortieren von Belegen, Suchen von fehlenden Dokumenten und manueller Abgleich von Mengen und Preisen gehören zum Alltag.
Nicht mehr mit CATHAGO.

Kontierung von Belegen

Beleg-Matching

Mengen- und Preisprüfung

Preislisten-Prüfung

30-minütigen Termin buchen

Software-Tour starten

Bauunternehmen aus D-A-CH arbeiten täglich mit CATHAGO

Für Material und Nachunternehmer

Eine Rechnungsprüfung für alle Eingangsrechnungen

Material

Rechnungen von Baustoffhändlern und Herstellern

Jede Rechnung wird gegen Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Preisliste geprüft, im 4-Wege-Abgleich und Position für Position.

Nachunternehmer

Abschlagsrechnungen gegen Auftrag und Aufmaß

Nachunternehmerrechnungen werden gegen den Auftrag mit LV-Positionen und das Aufmaß der Bauleitung geprüft, inklusive Einbehalten, § 13b und Bauabzugsteuer.

Zum Nachunternehmer-Management

Belege werden automatisch erfasst und geprüft

Automatische Kontierung von Rechnungen

Belege werden automatisch kontiert und dem richtigen Kreditor, Kostenstelle & Co zugewiesen.

KI-Buchungsvorschlag mit Kreditor, Sachkonto, Kostenstelle und Projekt, übergeben an das ERP

Autonomes Matching von Belegen und Preislisten

Die KI sortiert Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Preisliste und gleicht diese auf Artikelposition ab.

Belege aus dem Posteingang werden automatisch dem Vorgang zugeordnet: Bestellung, AB, Lieferschein, Rechnung

Mengen- und Preisprüfung auf Autopilot

Menge und Preise werden durch den 4-Wege-Abgleich von CATHAGO abgeglichen und bei Fehlern markiert.

4-Wege-Abgleich: Rechnungspositionen gegen Bestellung, AB und Lieferschein geprüft

Abgleich mit Preislisten und Rahmenverträgen

Rechnungspreise gleichen sich automatisiert mit Lieferanten-Preislisten ab, sodass nie wieder der falsche Preis bezahlt wird.

Preisprüfung: Rechnungspreis gegen Preisliste, 48 Euro Differenz stoppen die Freigabe

Belege und Artikeldaten in die eigene IT-Welt

Egal welche Systeme genutzt werden, CATHAGO überträgt Belege und Daten zurück in Ihre Prozesse.

Datenfluss von CATHAGO in ERP, DMS und Buchhaltung

FAQ

Fragen zur Rechnungsprüfung

Was ist ein 4-Wege-Abgleich?

Die Rechnung wird automatisch mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferschein abgeglichen, inklusive Preisliste oder Rahmenvertrag. Stimmen Artikel, Menge und Preis, ist die Rechnung freigabebereit.

Welche Rechnungsformate verarbeitet CATHAGO?

PDF, ZUGFeRD und XRechnung. Auch E-Rechnungen, die Sie seit 2025 empfangen können müssen, werden ausgelesen und geprüft.

Was passiert bei Abweichungen?

Abweichende Mengen oder Preise werden markiert und zur Klärung an die zuständige Person gegeben. Nichts wird ungeprüft gebucht.

Wie kommt die geprüfte Rechnung ins ERP?

Geprüfte Rechnungen werden mit Kontierungsvorschlag für Sachkonto, Kostenstelle und Projekt an Ihr ERP übergeben, zum Beispiel Nevaris, BRZ oder RIB iTWO. Unsere Kunden verarbeiten Belege damit 75 % schneller.

Sie sind in guter Gesellschaft

Bauunternehmen aus D-A-CH nutzen CATHAGO tagtäglich

„Mit CATHAGO hat der Einkauf endlich eine Übersicht über eingehende Lieferungen und Wareneingänge.“

TORBEN PIEPER

EINKAUF · RICHARD DITTING

Case Study lesen >

50%

schnellere
Bestellungen

„Mit CATHAGO sind alle Materialien dank zentraler Freigabeprozesse und individueller Kataloge mit wenigen Klicks im gesamten Unternehmen per App bestellbar.“

TOMASZ BASAMON

EINKAUFSLEITER · PLW GRUPPE

Case Study lesen >

100%

Bestellquote im
ERP System

„Zentrale Bestell-App, Anbindung ins ERP, Tracking von Maverick Bestellungen und glückliche Mitarbeiter: Das fasst es gut zusammen.“

CHRISTIAN WINKLER

CDO · HERING GRUPPE