Die Anbindung schafft eine durchgängige Verbindung zwischen Baustelle, Einkauf und Buchhaltung. Schluss mit manueller Dateneingabe und inkonsistenten Projektinfos.
Ihre Vorteile der System-Anbindung
- Keine Dubletten: Stammdaten werden nur einmal gepflegt und automatisch synchronisiert.
- Echtzeit-Transparenz: Projektleiter und Einkauf arbeiten immer auf derselben Datenbasis.
- Automatisierte Prozesse: Von der Bestellung bis zur fertigen Rechnungsprüfung fließt alles digital.
Welche Daten werden synchronisiert?
Um Ihren Einkaufsprozess zu optimieren, tauschen die Systeme zwei Kategorien von Daten aus:
1. Stammdaten (Die Basis)
Damit Sie sofort startklar sind, werden alle grundlegenden Informationen konsistent gehalten:
- Projekte & Kostenstellen: Automatische Übernahme Ihrer Projektstruktur.
- Nutzer & Berechtigungen: Synchronisation der zuständigen Mitarbeiter.
- Artikel & Kataloge: Zugriff auf Ihre hinterlegten Artikelstämme und Rahmenverträge.
- Dokumente: Zentraler Zugriff auf projektbezogene Unterlagen.
2. Bewegungsdaten (Der Prozess)
Der gesamte operative Beschaffungszyklus wird digital abgebildet:
- Bestellungen: Direkte Übermittlung von Bestellanforderungen aus CATHAGO an das Partnersystem.
- Lieferungen: Digitale Lieferscheine gleichen den Wareneingang mit der Bestellung ab.
- Rechnungen: Automatisierter Rechnungsimport inklusive Vorkontierung für eine schnellere Freigabe.
So starten Sie die Anbindung
- Voraussetzungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Schnittstellen-Module im ERP-System aktiv sind.
- Mapping konfigurieren: Wir definieren gemeinsam, welche Felder (z.B. Kostenstellen) wie zugeordnet werden.
- Live-Gang: Nach einem kurzen Testlauf fließen Ihre Daten automatisiert und sicher.
FAQ
Wie sicher sind meine Daten? Der Austausch erfolgt verschlüsselt über moderne API-Standards.
Wie oft werden die Daten aktualisiert? Die Synchronisation erfolgt in der Regel in Echtzeit oder in definierten Intervallen (z.B. stündlich, täglich, etc.).
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