Seit dem 01.01.2025 müssen Bauunternehmen E-Rechnungen empfangen können. CATHAGO liest XRechnung, ZUGFeRD und PDF ein und prüft jede Position gegen Bestellung und Lieferschein.
Ohne Abtippen.
Die Pflicht kommt in drei Stufen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen schon heute.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. Eine PDF per E-Mail gilt seitdem nicht mehr als E-Rechnung.
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz dürfen keine Papier- oder PDF-Rechnungen mehr ausstellen.
Die Übergangsregeln enden. Inländische B2B-Rechnungen müssen dann als E-Rechnung nach EN 16931 kommen.
Auch Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG, typisch bei Bauleistungen, fallen unter die Pflicht. Grundlage: BMF-Schreiben vom 15.10.2024, zusammengefasst von der IHK Köln.
XRechnung, ZUGFeRD, PDF oder Papier: CATHAGO nimmt jede Eingangsrechnung per E-Mail-Postfach, Upload oder Schnittstelle an.
Bei XRechnung und ZUGFeRD übernimmt CATHAGO die strukturierten Daten direkt. Bei PDF und Papier liest die KI Kopf- und Positionsdaten aus.
Jede Rechnungsposition wird gegen Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferschein geprüft. Abweichungen bei Menge oder Preis werden markiert.
Rechnungspreise werden mit Ihren Lieferanten-Preislisten verglichen. So fällt sofort auf, wenn ein Preis nicht dem vereinbarten entspricht.
Freigegebene Rechnungen gehen kontiert an Nevaris, BRZ, RIB oder Ihr DMS. Die Originaldatei bleibt am Beleg gespeichert.
Bauunternehmen aus D-A-CH nutzen CATHAGO tagtäglich
ERP-Anbindung für Bestell- und Belegdaten.
ERP-Anbindung für Bestell- und Belegdaten.
ERP-Anbindung für Bestell- und Belegdaten.
ERP-Anbindung für Bestell- und Belegdaten.
Projektdaten
Nutzerdaten
Artikeldaten
Bestelldaten
Lieferdaten
Rechnungsdaten
Dokumente
Workflows
Papier-, PDF- oder E-Rechnungen werden von CATHAGO automatisch sortiert, verschlagwortet und verbucht.
Die KI gleicht jede Rechnung mit Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferschein ab, inklusive Mengen- und Preisprüfung.
Minimieren Sie manuelle Eingriffe, erhöhen Sie die Prüfsicherheit und beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung massiv.
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne Sichtansicht. ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF mit eingebetteten XML-Daten. Beide sind als E-Rechnung zulässig, CATHAGO verarbeitet beide.
In der Übergangszeit dürfen Lieferanten sie noch schicken. CATHAGO liest sie per KI aus, damit alle Rechnungen im selben Prüfprozess landen, egal in welchem Format sie kommen.
Nein. CATHAGO empfängt und prüft die E-Rechnung und übergibt die geprüften Daten an Nevaris, BRZ, RIB oder Ihr DMS.
Für die Pflicht ja. Der eigentliche Gewinn liegt in der Prüfung: Strukturierte Daten lassen sich automatisch gegen Bestellung und Lieferschein abgleichen, statt sie abzutippen.
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