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Nachunternehmer-Management
Mit CATHAGO steuern Sie Nachunternehmer vom Kreditor bis zur Zahlung: Stammdaten und Nachweise, Auftrag mit LV-Positionen, Aufmaß durch die Bauleitung und die automatische Prüfung jeder Abschlagsrechnung. Kein zweites System, keine Excel-Listen.
Demo mit Ihren NachunternehmernDer Ablauf
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Was im Auftrag steht und die Bauleitung aufgemessen hat, ist die Grundlage für die Prüfung der Rechnung.
Schritt 1
Nachunternehmer als Kreditor anlegen, mit Gewerk, Ansprechpartnern und Nachweisen wie der Freistellungsbescheinigung samt Ablaufdatum.
Schritt 2
Leistungen bei mehreren Nachunternehmern anfragen und die Angebote im Preisspiegel vergleichen.
Zur AusschreibungSchritt 3
Den Auftrag mit den Positionen aus dem Leistungsverzeichnis und den vereinbarten Einheitspreisen anlegen. Das ist die Grundlage für Aufmaß und Rechnung.
Schritt 4
Die Bauleitung erfasst die ausgeführten Mengen je LV-Position direkt in CATHAGO. So steht vor der Rechnung fest, was gebaut wurde.
Schritt 5
Die Rechnung wird gegen Auftrag und Aufmaß geprüft: kumulierte Abschläge, Mengen, Einheitspreise, Einbehalte, § 13b und Bauabzugsteuer.
Schritt 6
Freigabe im Workflow, Kontierung nach Projekt und Kostenstelle und Übergabe an Ihr ERP, zum Beispiel Nevaris, BRZ oder RIB iTWO.
Was geprüft wird
Jede Abschlagsrechnung wird gegen Auftrag und Nachträge geprüft. Bereits gezahlte Abschläge werden abgezogen, Doppel- und Überzahlungen fallen sofort auf.
Die KI ordnet Leistungspositionen über Beschreibung, Menge und Einheit der passenden Position in Auftrag oder Leistungsverzeichnis zu. Eine Artikelnummer braucht es dafür nicht.
Abgerechnete Mengen werden gegen die beauftragten Mengen geprüft, Einheitspreise gegen den Vertrag. Mehrmengen und Positionen ohne Auftrag oder Nachtrag werden markiert.
Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt, vereinbarte Umlagen und Skonto werden nach Vertrag berücksichtigt, damit der Zahlbetrag stimmt.
Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG werden erkannt und richtig gebucht. Die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG behalten Sie im Blick.
Aufmaß, Stundenzettel und andere Anlagen bleiben an der Rechnung. Wer prüft und freigibt, hat alles an einem Ort.
FAQ
Die Bauleitung erfasst die ausgeführten Mengen je LV-Position direkt in CATHAGO. Die Abschlagsrechnung des Nachunternehmers wird dann gegen dieses Aufmaß geprüft.
Mit den Positionen aus dem Leistungsverzeichnis und den vereinbarten Einheitspreisen. Damit sind Aufmaß und Rechnung von Anfang an auf dieselben Positionen bezogen.
Die KI vergleicht Leistungstext, Menge und Einheit jeder Rechnungsposition mit den Positionen aus Auftrag, Leistungsverzeichnis und Nachträgen und ordnet sie zu. Unsichere Zuordnungen landen zur Bestätigung bei Ihrem Team.
Bei kumulierten Abschlagsrechnungen zieht CATHAGO die bisherigen Abschläge ab und prüft nur den Zuwachs. So wird keine Leistung doppelt bezahlt.
Ja. Einbehalte, Umlagen und Skonto werden so berücksichtigt, wie sie im Vertrag mit dem Nachunternehmer vereinbart sind.
Nein. Nachunternehmerrechnungen laufen in derselben Rechnungsprüfung wie Materialrechnungen und werden über dieselbe Schnittstelle an Ihr ERP übergeben, zum Beispiel Nevaris, BRZ oder RIB iTWO.
Bauunternehmen aus D-A-CH nutzen CATHAGO tagtäglich
In der Demo prüfen wir Rechnungen aus Ihrem Alltag, von Material bis Nachunternehmer.
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