Automatisierung der Mengen- & Preisprüfung bei Rechnungen

Die Rechnungsprüfung gehört zu den aufwendigsten Prozessen im Bauunternehmen: Jede eingehende Rechnung muss kontrolliert werden – stimmen die Mengen? Passen die Preise? Sind alle Angaben korrekt?

Dieser manuelle Aufwand kostet Zeit, bindet Ressourcen und birgt Fehlerpotenzial. Mit der neuen Funktion „Automatische Mengen- & Preisprüfung“ in CATHAGO wird dieser Prozess deutlich effizienter und sicherer.

Automatisch prüfen – bevor Fehler entstehen

CATHAGO prüft alle eingehenden Rechnungen automatisch, noch bevor sie in den Freigabeprozess gelangen. Das System gleicht Mengen und Preise mit den zugehörigen Bestellungen und Lieferscheinen ab – zuverlässig, schnell und vollständig digital.

So werden Abweichungen sofort erkannt, ohne dass Mitarbeitende jeden einzelnen Beleg mühsam Zeile für Zeile durchsehen müssen.
Das spart Zeit und schafft Sicherheit, denn mögliche Fehler fallen frühzeitig auf.

Was wird geprüft?

Die automatische Rechnungsprüfung deckt alle zentralen Prüfschritte ab:

• Kopfdaten: Kontrolle von Rechnungsnummer, Datum, Kreditor und weiteren Pflichtangaben
• Preise: Vergleich der vereinbarten Einheitspreise mit der Rechnung
• Mengen: Abgleich der gelieferten Mengen mit Bestellung und Lieferschein

Intelligente Warnungen & Fehlerhinweise

Stimmt etwas nicht, informiert CATHAGO die Anwender:innen automatisch über Warnungen bei kleineren Abweichungen oder Fehlermeldungen bei gravierenden Differenzen.

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So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick und können fundiert entscheiden, ob eine Rechnung freigegeben oder zurückgewiesen werden soll.

Weniger Rückfragen – mehr Sicherheit

Durch die automatisierte Prüfung sinkt die Zahl der Rückfragen zwischen Einkauf, Bauleitung und Buchhaltung erheblich. Gleichzeitig erhöht sich die Transparenz im gesamten Rechnungsprozess.

Die Vorteile im Überblick:

✅ Deutlich weniger manueller Prüfaufwand

✅ Frühzeitige Erkennung von Abweichungen

✅ Weniger Rückfragen & reibungslosere Abläufe

✅ Sichere Grundlage für digitale Freigaben

Mit der automatischen Mengen- & Preisprüfung macht CATHAGO einen weiteren Schritt in Richtung vollständig digitalisierter Rechnungsprozesse im Bau. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Fehler und behalten trotzdem die volle Kontrolle über ihre Freigaben.

So geht moderne Rechnungsprüfung – schnell, sicher und automatisiert.