Die neue Foto-Scan-KI von CATHAGO: Lieferscheine mit einem Klick digitalisiert

Mit der neuen Foto-Scan-KI bringt CATHAGO ein innovatives Feature auf den Markt, das den Umgang mit Lieferscheinen grundlegend verändert. Was bislang händisch, fehleranfällig und zeitaufwändig war, wird nun mit wenigen Klicks digitalisiert, strukturiert und rechtssicher archiviert.

Das Ergebnis: Weniger Papier, mehr Kontrolle – und deutlich mehr Effizienz für Bauunternehmen und deren Einkaufs- und Projektteams.

Die Herausforderung: Analoge Lieferscheine als Medienbruch

Ob Bauleiter, Polier oder Fahrer – sie alle kennen das tägliche Szenario: handschriftlich ausgefüllte Lieferscheine landen in Hosen- oder Fahrzeugtaschen, gehen verloren oder kommen verspätet im Büro an.

Die Folge: hoher administrativer Aufwand, mangelnde Nachvollziehbarkeit und fehleranfällige Datenübertragung in ERP- oder Abrechnungssysteme.

CATHAGO setzt hier gezielt an und liefert eine digitale Antwort auf ein analoges Problem.

Die Lösung: Foto machen – KI übernehmen lassen

Mit der neuen Foto-Scan-KI reicht ein einfacher Scan oder ein Smartphone-Foto des Lieferscheins. Der Rest geschieht automatisch:

• Erkennung aller relevanten Lieferscheindaten: Liefermenge, Datum, Uhrzeit, Lieferant
• Projektzuordnung durch intelligente Mustererkennung
• Kreditorenerkennung ohne manuelles Zutun
• Optional: elektronische Unterschrift zur Dokumentation
• Archivierung inklusive Originalbeleg als PDF

Das System wandelt das Bild in einen strukturierten E-Lieferschein um – revisionssicher, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.

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Vorteile für Bauleitung, Einkauf & Geschäftsführung

Für Bauleiter bedeutet das: kein Nachtelefonieren mehr, keine verlorenen Zettel, keine Verzögerungen im Projektablauf.

Für den Einkauf: transparente Materialflüsse, klare Dokumentation und direkte Verfügbarkeit der Daten zur Rechnungsprüfung.

Für die Geschäftsführung: mehr Kontrolle über Prozesse, weniger Medienbrüche, effizientere Ressourcenverwendung und ein klarer Schritt in Richtung papierlose Baustelle.

Echtzeit-Transparenz für alle Beteiligten

Sobald ein E-Lieferschein erstellt ist, steht er in der CATHAGO App allen berechtigten Nutzern zur Verfügung – standortübergreifend und in Echtzeit.

Das verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern schafft Vertrauen in die Abläufe.

Fazit: Ein echter Meilenstein für die Digitalisierung der Baustelle

Mit der neuen Foto-Scan-KI geht CATHAGO einen wichtigen Schritt in Richtung automatisierter Baustellendokumentation. Was früher Tage dauerte, ist jetzt in Sekunden erledigt.

Das spart Zeit, senkt Kosten und reduziert Fehlerquellen – ein echter Mehrwert für alle Beteiligten entlang der Lieferkette.

Jetzt testen und selbst erleben, wie einfach digitale Lieferscheinverarbeitung sein kann – mit der CATHAGO App.